訂單資料管理系統

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訂單管理
客戶檔案
產品檔案
- -
訂單筆數
0 筆
合計數量
0
合計費用
¥ 0.00
下單區間
～
滑鼠移到表格上會變成 抓取手勢，按住滑鼠鍵拖曳 即可左右／上下移動表格（Shift + 滾輪 可左右捲動）
下單時間 買家公司 聯絡人 電話 產品 數量 合計費用 操作

新增訂單

×
① 買家資訊
② 產品資訊
合計費用（自動計算）
單價 × 數量
¥ 0.00
③ 訂單資訊

訂單詳情

×

Excel 批次匯入

×
匯入前請先， 按模板列名填寫。第一行為標題，下方為資料行。
點選選擇 Excel 檔案，或把檔案拖到這裡
支援 .xlsx / .xls / .csv 格式，單次最多 2000 行

新增帳號

×
填了 Email 就能用 Email 登入；帳號留空時，帳號會直接等於 Email
留空會用初始密碼 123456，客戶登入後可自己改
普通帳號
管理員

新增客戶

×
客戶在那台電腦的登入帳號（建立後客戶不能改）
客戶登入後可自己改，你這邊保留原始記錄

修改我的密碼

×

請確認

×

新增國家

×

新增系列

×

編輯客戶

×
關聯訂單
勾選的訂單會套用上面的客戶資料
訂單編號 下單日期 商品摘要 營業額

手動設定匯率

×
同一天重複設定會覆蓋原本的紀錄，不會產生重複資料。

Excel 匯入訂單（美金版）

×
本次匯入支援「一張單多個商品」：Excel 裡同一家公司、同一日期的多列會自動合併成一張訂單。
金額欄位請使用美金（USD）。匯入前請先 ，按格式填寫。
點擊選擇 Excel 檔案，或把檔案拖到這裡
支援 .xlsx / .xls / .csv 格式，單次最多 2000 列

編輯產品

×
商品基本資料
成本（每個單位）
輸入台幣成本後，美金欄位會依「匯率設定」裡最新的匯率自動換算（也可以直接改美金，台幣會跟著反算）。
訂單錄入時，明細成本固定抓取這裡的成本(含稅) US$，不需要自己輸入。

新增訂單

×
① 買家資訊
② 商品明細 （成本預設取自產品檔案；直接改成本就以你輸入的為準，會標記為「手動」）
國際條碼 商品名稱 規格 數量 售價($) 成本($) 營業額
輸入國際條碼（或商品名稱）會自動帶入產品檔的名稱、規格與「成本(含稅)US$」
合計
數量 0 個 · 營業額 US$0.00 · 成本 US$0.00 · 費用 US$0.00 · 贊助 US$0.00
毛利
US$ 0.00
淨利 US$ 0.00 · 毛利率 -
③ 訂單備註

匯出訂單資料 Excel

×
匯出的 Excel 內含「訂單數據」「訂單明細」「編輯說明」三個頁籤，
改完存檔後，回到訂單管理用「匯入 Excel」寫回系統。
目前畫面的篩選條件：（無，全部訂單）
匯出範圍
附加內容
提醒：「訂單編號」是系統辨識訂單的依據，不要在 Excel 裡改名。
可以批次修改的是：人力 / 行銷 / 辦公 / 其他支出%、贊助費用、幣別、匯率、聯絡資訊、國家、備註。
以檔案為準：匯入時有改動的訂單會整張覆蓋（含商品明細），數值相同的不會動。

匯入 Excel（更新／新增訂單）

×
怎麼用
改既有訂單：先按「匯出 Excel」，改完存檔再選檔匯回。
新增訂單：按「下載匯入範本」，填好後選檔匯入。
匯入以檔案為準：數值一樣的不動；有改動的整張覆蓋（含商品明細）； 系統沒有的訂單編號會自動新增。
點選選擇 Excel 檔案，或把檔案拖到這裡
支援 .xlsx / .xls / .csv，單次最多 2000 列

批量匯入產品

×
步驟 1 · 下載模板
按模板列名填寫後再匯入。欄位順序可以調換，欄位名稱繁簡體都認。
沒有把握就先下載模板，裡面有填寫說明與範例。
步驟 2 · 選擇檔案
支援 .xlsx / .xls / .csv 格式，單次最多 2000 列。
點選選擇 Excel 檔案，或把檔案拖到這裡
支援 .xlsx / .xls / .csv

匯出產品資料 Excel

×
匯出的欄位與「批量匯入」的模板完全一致，
可以直接在 Excel 裡批次修改，改完回來用「批量匯入 Excel」＋ 覆蓋 模式寫回系統。
匯出範圍
附加內容
提醒：「產品中文名」是系統辨識產品的依據，不要在 Excel 裡改名， 否則匯入時會被當成新增一筆新產品。要改名請在系統內單筆編輯。

設定管銷費用率

贊助費用與幣別匯率
計算方式：管銷費用 = 營業額 × 四項 % 的合計；
淨利 = 毛利 − 費用 − 贊助費（商品明細＋本頁填的整單費用）− 管銷費用；
淨利率 = 淨利 ÷ 營業額。毛利率與淨利率由系統計算，不能手動設定。
幣別選 TWD 時，這張訂單的金額會以「台幣 ÷ 匯率」換算成美金， 列表與統計一律以美金計。
留空的欄位表示不修改，要改成 0 請明確填 0。